Keunggulan Utama Aplikasi

1. Registrasi Mandiri Fleksibel (Hybrid Check-in):

• Tamu dapat mendaftar langsung di layar sentuh kios tablet lobi kantor atau cukup memindai (scan) QR Code dari layar kios untuk mengisi formulir dari ponsel pribadi (bring-your-own-device).

2. Verifikasi Identitas & Keamanan Tinggi:

• Dilengkapi pengambilan foto wajah tamu secara langsung (live webcam capture) dan papan tanda tangan digital (touchscreen signature pad) untuk keabsahan data kunjungan.

3. Penerbitan ID Card / Tiket Tamu Instan:

• Sistem secara otomatis mencetak kartu tanda pengenal tamu (Visitor Pass) berukuran standar kartu ID / slip thermal lengkap dengan foto, barcode/QR Code unik, nama tamu, dan pejabat yang dituju.

4. Checkout Cepat Berbasis QR Code:

• Tamu cukup menunjukkan atau memindai QR Code tiket kunjungan ke kamera scanner kios untuk mencatat waktu kepulangan secara otomatis dan real-time.

5. Notifikasi WhatsApp Otomatis ke Pegawai:

• Petugas resepsionis dapat mengirimkan pesan notifikasi kedatangan tamu secara langsung ke nomor WhatsApp pegawai/pejabat bersangkutan dengan satu klik.

6. Kustomisasi Branding & Identitas Kantor Penuh:

• Administrator dapat mengganti logo, favicon browser, nama instansi, alamat, kontak, hingga pesan teks berjalan (running text marquee) secara dinamis dari dasbor tanpa menyentuh kode program.

7. Pelaporan & Ekspor Dokumen Siap Pakai:

• Mendukung penyaringan data kunjungan berdasarkan rentang tanggal, divisi/ruangan, kategori tamu, dan status kunjungan dengan fitur ekspor instan ke format Microsoft Excel (.xlsx) dan dokumen resmi PDF (.pdf).

8. Performa Cepat & Arsitektur Mandiri:

• Dibangun di atas Node.js & Express.js v5 dengan database MySQL Sequelize ORM yang andal, ringan dijalankan di jaringan lokal (intranet/LAN kantor) maupun server cloud publik.

Fitur & Modul Lengkap yang Tersedia

1. 🖥️ Modul Kios Lobi Mandiri (Self-Service Kiosk)

• Antarmuka ramah sentuhan (touch-friendly) khusus layar tablet atau TV kios interaktif.
• Pilihan metode pendaftaran: langsung di layar tablet atau pendaftaran lewat smartphone tamu via QR Code dinamis.
• Sambutan selamat datang yang dapat disesuaikan judul dan deskripsinya dari panel admin.
• Running text pengumuman berjalan halus di bagian bawah layar.

2. ✍️ Modul Pendaftaran & Check-In Kunjungan

• Formulir pendataan tamu komprehensif:
• Identitas tamu: Nama lengkap, instansi/asal, nomor kontak WhatsApp, dan jumlah rombongan.
• Tujuan kunjungan: Keperluan berkunjung, kategori kunjungan (Dinas, Konsultasi, Pribadi, Pengantaran Berkas, dll.).
• Pegawai/pejabat yang dituju dengan fitur pencarian instan (auto-suggest employee).
• Integrasi kamera perangkat untuk pengambilan swafoto (live snapshot).
• Kanvas tanda tangan digital (HTML5 canvas touch signature).
• Penghasil nomor registrasi dan kode unik kunjungan otomatis (contoh: VST-202610-XXXX).

3. 🎫 Modul Cetak Badge / Tiket Kunjungan Tamu (Visitor Pass)

• Template kartu tanda pengenal tamu siap cetak ke printer thermal / ID Card standard (B2/A6).
• Berisi foto tamu, nama, asal instansi, waktu kedatangan, pejabat yang dikunjungi, QR Code verifikasi, dan aturan tata tertib tamu.

4. 🚪 Modul Check-Out Mandiri & Scanner QR

• Form checkout menggunakan pemindai kamera (built-in webcam/QR scanner) berbasis pustaka html5-qrcode.
• Opsi input kode kunjungan manual jika kamera tidak tersedia.
• Pencatatan durasi kunjungan dan waktu keluar (checkout timestamp) yang akurat.

5. 🛎️ Modul Meja Resepsionis (Receptionist Desk)

• Dasbor pemantauan tamu aktif yang sedang berada di dalam gedung secara real-time.
• Fitur Quick Action:
  -- Kirim Notifikasi WA: Mengirimkan template rincian kedatangan tamu langsung ke WhatsApp pejabat/pegawai yang dituju.
  -- Check-Out Manual: Membantu checkout tamu langsung dari meja resepsionis.
  -- Detail Tamu: Melihat foto beresolusi penuh, tanda tangan digital, dan riwayat kunjungan.
  -- Filter pencarian cepat nama tamu, instansi, atau pejabat tujuan.

6. ⚙️ Modul Panel Administrator & Analitik

• Statistik & Visualisasi Grafik:
  -- Kartu KPI: Total kunjungan hari ini, tamu aktif di gedung, rata-rata durasi kunjungan, dan total riwayat tamu.
  -- Grafik tren kunjungan bulanan dan grafik distribusi kategori tamu (Chart.js).
• Master Data Pegawai & Pejabat:
  -- Tambah, ubah, nonaktifkan, dan hapus data pegawai (NIP, Nama Lengkap, Jabatan, Divisi, No. WhatsApp, Ruangan Kantor).
• Rekapitulasi & Laporan:
  -- Filter multi-kriteria (Tanggal Mulai/Selesai, Divisi, Kategori, Status Kunjungan).
  -- Ekspor laporan ke Excel (.xlsx) dengan penataan tabel dan warna profesional (ExcelJS).
  -- Cetak laporan resmi berformat PDF (.pdf) lengkap dengan kop instansi (PDFKit).

7. 🏢 Modul Pengaturan Identitas & Branding Kantor

• Form penggantian logo instansi utama (PNG transparan / SVG).
• Form penggantian favicon browser untuk seluruh modul.
• Pengaturan identitas kantor: Nama instansi, sub-judul kantor, alamat gedung, nomor telepon, dan email resmi.
• Pengaturan pesan teks berjalan (Running Text Marquee).
• Pengaturan teks sambutan pada layar kios depan.

8. 🔒 Modul Keamanan, Sesi & Hak Akses

• Enkripsi kata sandi menggunakan algoritma BCrypt.
• Manajemen sesi terproteksi dengan cookie aman bertipe HttpOnly.
• Kontrol hak akses berbasis peran (Role-Based Access Control):
• Administrator: Akses penuh ke seluruh menu sistem, master data, laporan, dan pengaturan kantor.
• Resepsionis: Akses ke meja pelayanan lobi, antrean tamu aktif, dan pengiriman notifikasi pesan ke pejabat.
• Halaman penolakan akses aman (403 Forbidden) dan penanganan halaman hilang (404 Not Found).

Panduan Instalasi Cepat:

1. Unduh file Dokumen Petunjuk Instalasi yang turut disertakan dalam paket ini.
2. Akun demo:

• Administrator: admin / admin123
• Resepsionis: receptionist / receptionist123