Keunggulan Utama Aplikasi

1. Validasi Lokasi Presisi (GPS Geofencing): Memastikan pegawai melakukan presensi sesuai radius kantor penempatan atau titik lokasi tugas luar/lapangan yang telah diizinkan.
2. Verifikasi Wajah & Foto Real-Time: Dilengkapi fitur pemindaian kamera langsung untuk memotret saat presensi masuk (check-in) dan pulang (check-out), mencegah kecurangan atau titip absen.
3. Sistem Persetujuan Cerdas & Otomatis (Smart & Auto-Approval):

• Pegawai mandiri / pimpinan (tanpa verifikator) langsung disetujui otomatis (auto-approved).
• Pegawai bawahan secara otomatis dialirkan ke verifikator (atasan langsung) masing-masing.

4. Proteksi Anti-Duplikasi Ketat**: Sistem secara otomatis menolak penyimpanan data ganda pada tanggal yang sama untuk semua jenis presensi (hadir, cuti, sakit, dinas luar, dll).
5. Desain Mobile-First & Navigasi Cepat: Dilengkapi sticky bottom navigation bar di perangkat ponsel (Beranda, Riwayat, Presensi Cepat, Profil, dan Logout) yang ramah pengguna.
6. Penyajian Data Riwayat Terfokus: Halaman riwayat secara cerdas memuat data bulan berjalan secara default, dilengkapi filter fleksibel untuk melihat rekam jejak bulan-bulan sebelumnya.
7. Pelaporan & Ekspor Excel Lengkap: Memudahkan rekapitulasi kehadiran dengan data terurut rapi (berdasarkan nama dan tanggal), menyertakan foto masuk/pulang, serta mendukung ekspor ke format Excel (Laporan Detail dan Pivot).

Fitur & Modul Lengkap

Modul Pegawai (Employee)

1. Dashboard Interaktif:

• Ringkasan status presensi hari ini (jam masuk, jam pulang, keterlambatan, status izin/cuti).
• Kartu jadwal kerja yang berlaku hari ini.
• Widget riwayat kehadiran 7 hari terakhir.

2. Presensi Cepat (Check-In & Check-Out):

• Deteksi koordinat GPS dan penghitungan jarak otomatis dari kantor.
• Pengambilan foto wajah langsung melalui webcam / kamera ponsel.
• Presensi pulang normal maupun izin pulang lebih awal.

3. Pengajuan Izin, Cuti & Dinas:

• Izin Sakit (disertai unggah foto/dokumen surat dokter).
• Keperluan Pribadi (penguncian pada tanggal hari ini yang sedang berjalan).
• Cuti Pegawai (cuti tahunan / cuti berkala).
• Tugas Lapangan & Perjalanan Dinas Luar (disertai nomor dan lampiran SPT).

4. Riwayat Kehadiran Pegawai:

• Default tampilan bulan berjalan dengan filter rentang tanggal kustom dan filter status kehadiran.
• Paginasi maksimal 10 data per halaman.
• Detail presensi: foto masuk & pulang, koordinat lokasi, status verifikasi, dan catatan atasan.

5. Profil & Akun Pegawai:

• Data identitas pegawai, NIP, jabatan, kantor penempatan, dan atasan/verifikator.
• Pengaturan foto profil dan pembaruan kata sandi.

Modul Verifikator (Atasan Langsung)

1. Persetujuan Kehadiran Bawahan:

• Daftar pengajuan kehadiran, izin, sakit, cuti, dan dinas dari bawahan langsung yang berstatus Pending.
• Paginasi rapi (10 data per halaman) dan pengurutan kronologis.

2. Viewer Berkas / Lampiran Bukti:

• Pratinjau langsung bukti surat sakit / dokumen penugasan di browser dengan fitur zoom in/out, download berkas, dan buka tab baru.

3. Aksi Persetujuan & Penolakan:

• Tombol Setujui (Approve) atau Tolak (Reject) disertai catatan verifikasi.
• Pengalihan otomatis: kembali ke beranda jika seluruh antrean bawahan telah selesai diverifikasi.

Modul Admin Kantor / Unit Kerja

1. Manajemen Pegawai Unit: Pendaftaran, pembaruan data, penentuan atasan/verifikator, dan aktivasi pegawai di kantor terkait.
2. Pengaturan Jadwal Kerja Rutin:

• Penetapan shift kerja harian (Senin–Minggu) per pegawai.
• Konfigurasi jam masuk, jam pulang, dan toleransi menit keterlambatan.
• Fitur tambah, edit (icon tombol cepat), dan hapus jadwal kerja.

3. Rekapitulasi Kehadiran Unit: Monitoring kehadiran dan izin seluruh pegawai pada unit kerjanya.

Modul Superadmin (Pusat / Instansi)

1. Dashboard Analitik: Statistik total kantor/cabang, total pegawai, dan tingkat kehadiran harian instansi.
2. Manajemen Kantor / Cabang (Offices):

• Pengaturan titik koordinat latitude/longitude dan radius toleransi kehadiran (meter).
• Jam operasional kantor default dan toleransi keterlambatan.

3. Manajemen Lokasi Presensi Khusus (Custom Locations):

• Penambahan titik lokasi tugas luar atau proyek lapangan dengan radius presensi khusus di luar kantor utama.

4. Manajemen Akun Admin Kantor & Superadmin: Pengaturan hak akses peran dan otorisasi sistem.
5. Laporan & Rekapitulasi Presensi Lengkap:

• Filter multi-parameter: per kantor, rentang tanggal, jenis kehadiran, dan pencarian nama/NIP.
• Tampilan foto masuk dan foto pulang untuk validasi visual pengawas.
• Ekspor data ke format Excel (.xlsx) standar dan Excel Pivot Table.

Keamanan, Pengaturan Sistem & Personalisasi

1. Keamanan Akses: Otentikasi berbasis JWT (JSON Web Token) yang aman dengan role-based access control (Superadmin, Admin Kantor, dan Pegawai).
2. Personalisasi Identitas Instansi: Pengaturan logo instansi, favicon, nama aplikasi, nama instansi, serta skema warna tema (primary & secondary colors).
3. Mode Tampilan: Dukungan tampilan mode terang (Light Mode) dan gelap (Dark Mode).

Panduan Instalasi dan Petunjuk Penggunaan:

1. Unduh file Dokumen Panduan Instalasi dan Petunjuk Penggunaan yang turut disertakan dalam paket ini.
2. Akun demo:

• Superadmin: Termasuk di dalam paket pembelian
• Administrator: admin.medan / 123456
• Akun Atasan: 198307262015031001 / 123456
• Akun Bawahan: 198307262015031002 / 123456